ＨＰ掲載要領

大会結果HP掲載用のデータ送付について

大会が終了したら、担当者は下記のデータをHP担当者まで送付してください。
HP掲載用のデータはできる限り大会当日中に送付してください。

①	上位入賞者一覧表（表の形式）
②	トーナメント表またはリーグ戦表

　
　　・①、②とも大会名、期日、会場を入れて作成してください。
　　・Excel、WORD、一太郎等で作成して、そのまま送付してください。
　　・すべてメール添付にて送付してください。メールはこちらです
　　　（手書きの結果をデータ化することはいたしません）
　　・国体予選については、地区大会の結果も同様に送付して下さい。

全国大会等での結果については連絡いただければ、対応します。
　ただし入力はいたしません

各委員会からの連絡事項等

・Excel、WORD、一太郎等で作成して、そのまま送付してください。
・入力業務はしませんので、ファックス、印刷物での送付はご遠慮ください。
・メールはこちらです

大会運営マニュアル

それぞれの大会の担当者は計画的に大会の準備を進めてください。

１，前年度までに
（１）会場確保（希望体育館に申込みをして、調整会議で決定する）
（２）要項と申込書を作成し競技委員に提出する
（３）予算編成をする

２，前日までに
（１）大会申込みの受付
（２）シャトルの注文（番手に注意すること）
（３）賞状準備（押印済みを競技委員会で保管しています）１ヶ月前には連絡ください。
（４）広告、協賛の手配とドロー用紙の準備（必要に応じて）
（５）組合せとデータ入力
（６）パンフレット印刷
（７）役員手配と派遣申請、挨拶依頼、選手宣誓手配
（８）ジャッジペーパー準備
（９）文具準備
　　鉛筆、用紙、用箋鋏、ホッチキス、赤ペン、セロハンテープ、コート番号、ゴミ袋、ストップウォッチ
　　賞状用筆、賞状用ゴム印など
（１０）パソコン、プリンター
（１１）旅費・日当準備
（１２）協会登録への対応準備
（１３）スポーツ保険、レクレーション保険等への加入

３，当日
（１）会場設営　本部席、ネット高、ライン直し、得点板、ラインジャッジ、コーチングシート
（２）練習コート割り
（３）開会式実施
（４）昼食手配
（５）会場片付け
（６）使用料支払い
（７）結果データをＨＰ掲載用に報告、報道へ連絡（下記参照）

４，後日
（１）大会結果報告→事務局へ
（２）決算報告→総務へ
　　　残金→県協会口座へ入金
（３）事業報告→事務局へ（下記項目を参照）
（４）パンフレット、結果を保管
（５）次年度の計画、要項作成、申し送り事項の検討、予算編成
　　次年度の要項は２月末日頃までにＨＰ担当に提出。
（６）追加登録者の手続き→総務登録担当へ

事業報告書提出

HPや報道への連絡のほかに、事業報告書の提出をしてください。
（１）事業報告書ファイルはこちらです
（２）提出先は長野県協会事務局です（当面はこちらを使用してください。事務局に転送します）

報道関係TELとFAX

大会が終了したらできる限り早く報道へ連絡してください。（毎日新聞は不要です）
長野県協会ＨＰ掲載用のデータ送付もあわせてお願いします。